Import eines Outlook Postfachs

SMALLTALK · 27. Oktober 2008

Beim Start einer Tobit Lösung werde ich von den Usern meist gefragt, ob ich ihnen ihr gesamtes Outlook importieren kann ?

Unter Werkzeuge Outlook-Import gibt es ein solches Tool. Wo aber kann ich diesem Import Tool sagen, es solle die PST Datei im Backup Verzeichnis am NAS des users Maier nehmen und ALLE empfangenen und gesendeten emails importieren UND eventuell auch die dort angelegte Folderstruktur und Kontakte ?

Unter Werkzeuge Outlook-Import scheint es mir NUR die Adressen des momentan aktuellen Outlook des aktuell genutzten Profils zu importieren. Bei frischen Client Installationen bringt das gar nichts.
Und wie sieht es aus mit Thunderbird Import ?

Kennt da wer 3rd Party Import Tools

mfg SMALLTALK

Teardrop · 27. Oktober 2008

Hi Smalltalk,

wie Du richtig bemerkt hast, geht das nur mit dem aktiven Profil. Die PST muss man dann schon da reinladen.

Mit abstrichen geht es auch über .eml Dateien, einfach per Drag&Drop - und somit auch für Thunderbird.

Drittanbietertools gibt es z.B. bei ITACOM: http://www.itacom.de/?g=migration-kit-tobit-outlook_38

Gruß Jens

esmoh · 29. Oktober 2008

Eine Möglichkeit ist auch noch dieses Tool:

Aid4Mail

Damit kann man fast jedes Format in jedes andere Format konvertieren. zum Beispiel die Thiunderbirddaten in eine pst-Datei. Die kann man in Outlook einhängen und dann mit dem Outlook-Import ins David packen.
Hab ich schon gemacht. Funktioniert super, kostet aber ein paar EURO.

Gruß

SMALLTALK · 30. Oktober 2008

Danke für die Infos

Also ich mache nun folgende Schritte und vermerke dies in meinem individuellen Kochbuch:

Import

aktualisieren des Outlook2003 am notebook, sprich abholen aller restlichen emails vom Provider
dann schieb ich mal (m)eine grosse PST Datei aufs Backup Verzeichnis ins NAS
dann das ganze TAS ebenfalls in ein Backup Verzeichnis aufs NAS
dann mache ich das Postfach im TAS jungfräulich, sprich dann lösche ich einmal alle Dateien aus den vielen Ordnern entweder im DIC oder im Explorer (kann ja nix passieren, denn es ist sowieso alles gesichert
dann häng ich die PST Datei ins Outlook des aktuell angemeldeten Users und
dann hole ich dieses Postfach ins TAS

Verteilung
(die ja leider nur beim Einlangen stattfinden kann, hoffentlich gilt das nicht nur für den Eingang per Grabbing Server)

alle eingehenden emails sollen auf Spam und Unneeded gescannt werden, dazu gibt es eine Reihe von Temporären Ordnern, die alle unter dem Unverteilt angeordnet sind.
Alle emails die verteilt werden können und somit zugestellt werden sollen, die sollen als Original inklusive Anhang in einen ZentralEINGANG im ZENTRALARCHIV verschoben werden.
In späterer Folge sollte eine Abteilungs Verteilung definiert (und schrittweise verfeinert) werden, mit deren Hilfe in den Folders GROUP\ZentraleAbteilungsABLAGE so gefüllt werden, dass alle Mitarbeiter einer Abteilung oder Funktionseinheit/Team/Arbeitsgruppe für alle eingehenden UND ausgehenden emails den LINK zum Zentralarchiv dort zentral und unlöschbar vorfinden können, aber nicht diejenigen emails einsehen können, wo sie keine Gruppenberechtigung haben
dort können dann auch mit einem Klick alle von mir lesbaren emails durchsucht werden
Alle neu angekommenen emails sollen beim User in seinem eigenen persönlichen Eingangsordner als LINK (Status Ungelesen) aufscheinen. Nach dem Lesen oder der Bearbeitung kann der User das email gefahrlos löschen, intern weiterleiten (er schickt ja nur einen Link) das Teammitglied das ein internes email bekommt erhält also auch immer einen Link und das TAS wird dadurch durch hin und herschicken nicht aufgebläht. Die Anhänge liegen immer NUR im ZENTRALARCHIV
Eine strukturierte und mehrfache Ablage, die mit intelligenten regeln möglichst automatisch laufen sollte, werde ich vorerst NICHT anlegen. Zu viele verschiedene Ordner im TAS verkomplizieren das Wiederfinden von emails enorm. Ausserdem müsste eine solche Ablagestruktur der emails eigentlich eher dynamisch sein und nicht statisch - ein eMail zu einem Kunden ist auch mit einem Projekt P12345 verbunden, oft mit internen Teammitarbeitern (wann habe ich von dem U was bekommen) verknüpft, sollte eventuell auch in der Knowledgebase des Produktes X vom Hersteller Y wiederauffindbar sein und die Beschaffung wurde mit den Lieferanten A,B und C verhandelt
Ob eine Ablage wie Dokuware oder Inoxition (o.s.ä) dann NUR das Zentralarchiv ausliest und extern die CRM Ablagen geschaffen werden oder das doch im detail oder rudimentär im TAS realisiert wird ist ein anderes Thema

Neu versendete emails sollen in späterer Folge ebenfalls automatisch aus den privaten AUSGANGS Ordnern im ORIGINAL in den Folder ZENTRALARCHIV/ZentralAUSGANG verschoben werden (hier auch eventuell eine Zwischenstufe mit einem AbteilungsAUSGANG)

genug zu tun - also machen wir ne Pause

PS: wie bekommt man diese riesigen Abstände weg, wenn man zwischen einer Liste und einem Normaltext hier im Forum wechselt ? Jedesmal 3 Zeilen Abstand !?!

Teardrop · 30. Oktober 2008

Zitat von SMALLTALK

PS: wie bekommt man diese riesigen Abstände weg, wenn man zwischen einer Liste und einem Normaltext hier im Forum wechselt ? Jedesmal 3 Zeilen Abstand !?!

Einfach die Leerzeilen löschen...? Bin grad mal in Deinen Beitrag zum editieren gewechselt, da kann ich die Leerzeilen beliebig löschen.

SMALLTALK · 30. Oktober 2008

Lösche ich eine Zeile dann sind immer alle 3 auf einmal weg - git es da eine Editoreinstellung ? [1x Shift-Return]
Nach einem normalen Return springt es auch immer 2 Zeilen weiter nur bei einem Shift Return nur eine Zeile.[1x Normales Return]

Ich schau mal nach.

Teardrop · 30. Oktober 2008

Ist bei mir nicht so. Welcher Browser und welche Version? Nehme an, IE...6? Ich bin hier mit FF3 unterwegs.

Teardrop · 13. November 2008

PlugIn hängt an.

SMALLTALK · 13. November 2008

Danke wird gleich down-ge-loaded

mfg SMALLTALK

Teardrop · 13. November 2008

Noch nicht ganz gelesen, aber scheint interessant:

Zitat

Moving messages from Thunderbird to Outlook Express and Outlook

Even though Mozilla Thunderbird is a fantastic email client, there are people who (for one reason or another) need to switch back to Microsoft Outlook Express (OE) or Outlook. However, Thunderbird still doesn't have an "Export" feature which would export mail archives in a format understandable by OE or Outlook. IMAPSize can be of great help in this process and this page explains how to perform the migration.

Mozilla Thunderbird stores emails in the mbox format. Outlook Express stores email messages in propriatory *.dbx files but understands *.eml, which are plain text files. MS Outlook stores messages in *.pst files which are binary propriatory (Microsoft) files. Here are the steps you have to take:

1. Compact your Thunderbird folders (optional)

Thunderbird keeps messages in mbox files even after they have been deleted. If you don't want to include deleted messages in the conversion, you have to compact your folders in Thunderbird. Right click a folder and select "Compact This Folder". This will completely remove deleted messages from the folders mbox file.

2. Locate mbox files in Thunderbird

Thunderbird stores messages in the Profile Folder, in the Mail and (if you use IMAP) ImapMail folders. Each mail folder (Inbox, Sent, etc.) is stored as two files — one with no extension (e.g. INBOX), which is the mail file itself (in "mbox" format), and one with an .msf extension (e.g. INBOX.msf), which is the index (Mail Summary File) to the mail file.

3. Convert mbox files to eml files

IMAPSize has a built-in mbox2eml tool that can seemlesly convert thousands and thousands of messages. Download, install and run http://www.broobles.com/imapsize/index.php']IMAPSize[/url] (it's free) and invoke the mbox2eml option from the Tools menu. Select the mbox file you wish to convert (you might need to set the "Files of type" option to "All Files" in the file selection dialog, since Thunderbird mbox files don't have an extension) and select a location where generated eml files should be stored. Click "Convert" and IMAPSize will start converting the files.

All the attachments will also be converted and your original Thunderbird files will not be touched. Starting from version 0.2.0. you can convert multiple mbox files at once.

4. Import generated eml files into Outlook Express

Launch Outlook Express and select the local folder (or create a new one) into which you want to import your messages. Open Windows Explorer or your favourite file manager, locate the generated eml files, select them and drag and drop them into the OE application window. If Outlook Express is your email client of choice you don't have to perform the next step.

5. Export files from OE to Outlook

Assuming you have Outlook installed on your system, open Outlook Express and from the File menu select Export/Messages. Once exported, the messages will appear in Outlook - if they were in your inbox in OE, they'll be added to your Outlook inbox; if they were in a local subfolder in OE, a folder of the same name will be created under your Outlook inbox.

If you stumble upon any problems feel free to report them on the forum or email to imapsize at broobles dot com. If you are looking for a good text editor to inspect your mbox files, check out this list of best text editors.

Alles anzeigen

Teardrop · 13. November 2008

So, bin am testen, funktioniert sehr gut wie es aussieht (Momentan nur einen Trash Ordner am importieren. ).

Ist auch ganz einfach, das Tool entpacken und starten, aus dem Tools-Menü den Eintrag mbox3eml wählen, mbox File auswählen (Anwendungsdaten, die Dateien ohne Endung, z.B. inbox, es gibt noch eine .msf, das ist die zugehörige Indexdatei), Exportordner angeben und Go.

Wenn dann im Ordner alle eMails liegen, diese einfach per Drag&Drop ins David ziehen und warten...ist nicht sehr schnell, allerdings teste ich hier auch vom Client und das Netz ist nicht so rasend schnell hier. Direkt vom Server macht natürlich mehr Sinn.

Nur die Gelesen/Ungelesen Informationen hat man logischerweise nicht...

SMALLTALK · 14. November 2008

Import von 9.000 emails aus einem aktuell laufenden Outlook 2003 - bei keinem email wurde der Anhang mitimportiert !?!
Also kann ich alles wieder löschen - oder vorerst in ein Ersatzarchiv schieben und nochmals importieren - diesmal aber mit einem anderen Tool

ABER - ich kann auch einmal was positives berichten - die Kontakte sind korrekt importiert worden ins persönliche Adressbuch

mfg SMALLTALK

Teardrop · 14. November 2008

Hallo Smalltalk,

sind denn die Anhänge in den .eml Dateien vorhanden gewesen? Ich habe testweise nur 180 Nachrichten konvertiert und dann importiert, hier hats einwandfrei geklappt.

Gruß Jens

Toberl · 21. Januar 2013

Hallo Teardrop, hallo @all,

was ist aktuellerEure Erfahrungsstand zum Import eines Outlook Postfaches in den Tobit FX Client?

Ich werde es so probieren:
Es liegen Outlook 2003 Benutzerprofile auf Client PCs vor, ohne EXCHANGE

Auf dem Client im jeweiligen Nutzerprofil bei geschlossenem Outlook den Import über Tobit Client > Werkzeuge starten.

Gibt es hier Tipps, Empfehlungen zum Vorgehen?

Muss ich auf ein Bezahl-Tool zurückgreifen?

Vielen Dank im Vorraus
Toberl

Teardrop · 21. Januar 2013

Hallo Toberl,

genau so machen wir es auch. Idealerweise direkt am Server, da geht es am schnellst, da kein Netzwerk dazwischen hängt.

Gruß Jens

Toberl · 23. Januar 2013

Hallo Teardrop,

danke für Dein Feedback, beruhigend. dass ich richtig liege......

Schöne Woche,
Toberl

Import eines Outlook Postfachs

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