Admin: Einrichten der E-Mail Konten

  • Hallo Zusammen!








    Wenn ich das richtig verstanden habe gibt es zwei Möglichkeiten, E-Mail Konten einzurichten:




    Methode 1: Unter dem Benutzer können im Reiter E-Mail Konten die Konten
    für den jeweiligen Benutzer komplett eingerichtet werden. Vorteil: Ich
    habe alle Konten des Benutzers an zentraler Stelle im Zugriff.




    Methode 2: In PostMan > Konfiguration > Provider richtet man den
    Standard Server für den Versand ein. Werden weitere Provider genutzt, so
    müssen die entsprechenden Adressen unter "Sende Methode" konfiguriert
    werden.


    Für den Empfang muss jede E-Mail-Adresse einzeln im Grabbing Server
    konfiguriert werden. Als Vorteil wird hier gesehen, dass man den
    Standard SMTP Server nur einmal konfigurieren muss.




    Resumee: Die Methode 2. scheint wohl verbreiteter zu sein. Den Vorteil
    dieser Methode sehe ich allerdings nicht als besonders groß an. Bei
    allen Provider die ich kenne, werden für den POP-Server und den
    SMTP-Server die gleichen Zugangsdaten verwendet. Bei der
    Benutzer-Konfiguration muss man daher lediglich ein Häkchen setzen:
    "Gleiche Einstellungen wie Posteingangs Server" und den SMTP-Server
    eintragen.




    Dem geringen Zeitvorteil bei der Neuanlage steht der Nachteil gegenüber,
    dass man nicht alle Daten zu einem Benutzer an einer zentralen Stelle
    im Zugriff hat. Will ich wissen, ob für einen Benutzer eine bestimmte
    E-Mail-Adresse korrekt erfasst wurde, muss ich bei der Methode 2.:


    a) beim Benutzer sehen ob dort die E-Mail-Adresse angelegt wurde,


    b) ggf. im Postman die Sende Methode kontrollieren,


    c) im Grabbing-Server das POP-Postfach kontrollieren.




    Ich frage mich daher, warum bei Profis diese Methode trotzdem beliebter
    ist. Oder stimmt das gar nicht? Kennt ihr noch wichtige Vor- oder
    Nachteile einer der beiden Methoden? Oder ist das mehr eine Sache des
    persönlichen Geschmacks?




    Ach ja, methodisch sicher nicht ganz sauber, aber Neugierde halber würde
    mich interessieren ob rein technisch auch eine Mischform aus beiden
    möglich wäre.




    Danke für eure Hilfe


    Conrad

  • Hallo Conrad,


    ja, eine Mischform ist jederzeit möglich.


    Die erste Variante - beim User hinterlegen, hat einen entscheidenden Nachteil. Ändert man die Daten, wird teilweise eine neue Sendemethode angelegt, die alte aber nicht gelöscht. Dass kann dann dazu führen, dass das alte Passwort weiterverwendet wird, was aber nicht mehr funktioniert. Da muss man dann erstmal drauf kommen, dass es eine zurück gebliebene Sendemethode sein könnte.


    Für mich ist auch ein ganz klarer Vorteil, dass ich alle POP Konten von einer zentralen Stelle konfigurieren kann und nicht bei jedem User nachschauen muss (die beim User hinterlegten konnten kann man nicht unterhalb Grabbing-Server->POP-Konten öffnen und bearbeiten). In den meisten Umgebungen hat jeder User nur eine Adresse. Aber selbst wenn es mehrere sind, kann ich die Mailadressen der User über eine Bezeichnung entsprechend gruppieren.


    Übrigens muss nicht für jede Mailadresse ein POP-Konto angelegt werden, sondern nur für jedes Postfach. Theoretisch kann man sogar ein einziges Postfach für alle Adressen einer Domain nutzen. In Verbindung mit einem Catch-All muss man dann nur noch die E-Mailadresse beim User anlegen und ist fertig - ähnlich wie man es auch mit einem direkten SMTP Empfang macht (den wir übrigens schon seit Jahren nutzen, was auch super stabil funktioniert und sehr komfortabel zu verwalten ist - gegen DSL Ausfälle sollte man einen Backup-SMTP konfigurieren).


    Was die SMTP Daten angeht so akzeptiert fast jeder Provider irgendeine Adresse zur Authentifizierung, es muss also nicht die des versendenden Users sein. Wir konfigurieren daher für die SMTP Auth meistens die info-Adresse.


    Gruß Jens

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