Hallo allerseits.
In einer Mail seitens der Buchhaltung werden regelmässig mehrere dazu berechtigte Kollegen (Fester Personenkreis) gebeten, Aufträge im Online-Banking-Programm gegenzuzeichnen.
Hierfür wird eine Mail an 5 Empfänger gesendet.
Dann muss einer der Berechtigten das Banking-Programm händisch öffnen ( Fensterwechsel etc.) und unterschreiben.
Wenn dann einer der angemailten unterschrieben hat, müssen die anderen angeschriebenen nicht mehr auf die Mail reagieren.
Damit das so klappt, und nichts doppelt läuft, sendet der, der unterschrieben hat, händisch eine Mail an alle (allen antworten), in der er in den Betreff einfach das Wort "Unterschrieben." reinschreibt. (sozusagen eine Quittung)
Durch den Absender kann dann auch gleich gesehen werden, WER denn nun tatsächlich unterschrieben hatte.
Mittlerweile habe ich es schon geschafft, in die Aufforderungsmail zum Unterschreiben einen Link zu integrieren:
Bitte hier klicken, um das Banking-Programm auf Ihrem Rechner zu öffnen!
Wenn der angemailte User den Link klickt, öffnet sich direkt das Banking-Programm am Arbeitsplatz und er kann unterschreiben.
Das klappt schon ganz toll und die Unterschreib-Bereitschaft hat sich durch diese Vereinfachung deutlich erhöht.
Nun würde ich gerne noch die Quittierungs-Rundmail "automatisieren".
Eigentlich soll ja nur folgendes passieren:
- Antwort an alle angeschriebnen und den Absender der Rundmail
- fester Betreff "Unterschrieben" (Eventuell noch Zeitstempel)
- Eintragen des absendenden Users als Absender
- Aktion --> Mail direkt Absenden
Ist es möglich, das auch komplett direkt in einen Link in der Mail zu codieren (komplett im Quelltext)?
Wie sähe so ein Mailinternes Script aus?
Sollte man besser auf ein externes Script verlinken?
Wie sähe so ein externes Script aus?
Vielen Dank für die mannigfaltigen Antworten. 
Gerald
